Партнерский материал

Машиночитаемая доверенность (МЧД) для стабильной работы компании и бизнеса.

Что такое МЧД — машиночитаемая доверенность?

Внедрение электронного документооборота с фискальными органами и между организациями влечет за собой изменение структуры традиционных документов. Владельцами существующих электронных подписей (ЭП) являются сотрудники организаций. Для того чтобы они могли представлять предприятие, необходима доверенность, которая в цифровой форме будет связана с ЭП, то есть быть машиночитаемой. Только при наличии этого документа должностное лицо может представлять интересы организации в ФНС, на торгах, в банках и других учреждениях. Все сделки с участием компании, проходящие в электронной форме, также невозможны без этого документа. ФЗ № 63 «Об электронной подписи» от 06.04.2011 регламентирует требования к машиночитаемой доверенности (МЧД).

Что такое машиночитаемая доверенность

Машиночитаемая электронная доверенность (МЧД) подписывается УКЭП руководителя предприятия и наделяет доверенное лицо правом подписи документов, указанных в ней, от имени организации. МЧД признается равнозначной печатной доверенности, подписанной руководителем компании собственноручно. Она не требует заверения нотариусом.

Структура МЧД

В соответствии с Приказом Минцифры РФ № 857 от 18.08.2021 в машиночитаемой доверенности должны быть отражены следующие данные:


  • наименование и номер документа;

  • дата выдачи МЧД;

  • информация о доверителе (наименование организации или индивидуальном предпринимателе, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, КПП, юридический адрес) ;

  • полная информация о доверенном лице (ФИО, дата и место рождения, пол, реквизиты паспорта, СНИЛС);

  • перечень полномочий;

  • список документов, которые может подписывать сотрудник от лица руководителя предприятия;

  • срок действия доверенности;

  • условия отмены МЧД;

  • данные информационной системы, где можно проверить актуальность документа;

  • ЭП доверителя и доверенного лица.







Предполагается, что форма доверенности будет унифицирована.

Требования к формату МЧД

ФЗ № 63 «Об электронной подписи» от 06.04.2011 узаконивает следующие требования к формату МЧД:


  • документ должен создаваться в формате .XML;

  • дополнительный допустимый цифровой формат .PDF для информационных системе нет автоматической обработки и визуализации данных;

  • формат УКЭП доверителя — .XMLDSIG.







Допустимо изменение формата усиленной электронной подписи руководителя, если он предусмотрен приказом Минцифры № 472 от 14 сентября 2020 г.

Когда МЧД станет обязательной

Обязательным станет использование МЧД с 1 января 2023 года. С этого момента электронная подпись юридического лица будет только у руководителя. В 2022 году переход на машиночитаемые доверенности происходит в добровольном порядке.

Зачем нужна МЧД в организации

Электронная доверенность исключает пользование чужой ЭП или дубликатом ЭП руководителя. Отозвать полномочия работника в случае увольнения можно мгновенно. Внедрение в работу компании МЧД повышает экономическую и правовую безопасность, упрощает процесс контроля за деятельностью доверенных лиц.

share
print

К сожалению, браузер, которым вы пользуетесь, устарел и не позволяет корректно отображать сайт. Пожалуйста, установите любой из современных браузеров.